เทศกาลปีใหม่คือช่วงเวลาแห่งการส่งความสุขไปให้คนสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นครอบครัว เพื่อน หรือคู่ค้าต่างประเทศ และของขวัญยอดนิยมก็คือ ‘กระเช้าของขวัญ’ ที่มีความหมายให้ความรู้สึกอบอุ่นตั้งแต่แรกเห็น แต่กระเช้าเหล่านี้มักเปราะบางและเสียหายง่าย โดยเฉพาะส่งของไปต่างประเทศ เพราะทั้งรูปทรงที่จัดยาก ของด้านในแตกหักง่าย และต้องผ่านการขนส่งหลายต่อ คงไม่มีใครอยากให้ผู้รับเปิดกล่องมาแล้วเจอขวดแตก ขนมเละ หรือของหายระหว่างทาง Freight Rangers จะพาไปดูวิธีแพ็คกระเช้าแบบมืออาชีพ สำหรับการส่งของต่างประเทศให้ถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยและไม่ถูกตีกลับที่ด่านศุลกากร
ทำไมการส่งกระเช้าแบบ "เปิดโล่ง" ถึงไม่ควรทำเมื่อส่งของไปต่างประเทศ?
กระเช้าที่ห่อพลาสติกใสและผูกโบว์แบบที่เราคุ้นตาในสรรพสินค้า พร้อมส่งต่อให้กันทันที มักไม่เหมาะกับการส่งข้ามประเทศ เพราะเสี่ยงต่อโดนทับ พลาสติกฉีกขาด หรือของกระแทกกันเองจนเสียหาย ทางที่ดีควรนำของออกมาจัดใหม่ลงกล่องเพื่อความปลอดภัยมากกว่า
5 ขั้นตอนแพ็คกระเช้าของขวัญ เพื่อส่งของไปต่างประเทศ (ฉบับมือโปร)
หากต้องแพ็กกระเช้าของขวัญ เพื่อส่งของต่างประเทศอย่างปลอดภัย ต้องเริ่มต้นด้วยรู้จักวิธีจัดการกับสินค้าแต่ละประเภท มาดู 5 สเต็ปที่จะทำให้การส่งของไปต่างประเทศเป็นเรื่องง่ายราวกับมือโปรจัดเอง ดังนี้เลย
1. แยกของออกจากตะกร้าและคัดเลือกของ (Deconstruct)
เริ่มจากนำของทุกชิ้นออกจากตะกร้าเพื่อลดขนาดกล่อง ซึ่งนอกจากจะช่วยประหยัดค่าขนส่ง ยังช่วยให้ตรวจสอบสภาพของแต่ละชิ้นก่อนแพ็กว่า มีรอยร้าว แตก หรือไม่เหมาะกับการส่งหรือไม่
2. ห่อกันกระแทกแยกชิ้น (Bubble Wrap is King)
ห่อของทุกชิ้นด้วยบับเบิ้ล โดยเฉพาะขวดแก้วหรือกระปุกแยมควรห่อหนา 2-3 ชั้นแล้วปิดเทปกาวให้แน่นหนาจนมั่นใจว่า ของจะไม่ขยับเขยื้อนภายในห่อ
3. การเลือกกล่องพัสดุสำหรับการส่งของไปต่างประเทศ
ควรใช้กล่องลูกฟูกหนา 5 ชั้น (Double Wall) เพื่อรองรับแรงกดทับระหว่างขนส่ง หลีกเลี่ยงกล่องเก่าหรือกล่องที่นิ่มเกินไป เพราะอาจบุบได้ง่าย ทำให้ของขวัญข้างในได้รับความเสียหายตามมาด้วย
4. เทคนิคการจัดวางและอัดช่องว่าง (Fill the Void)
ใช้หลักการ ‘หนักวางล่าง เบาวางบน’ และอัดช่องว่างด้วยกระดาษฝอย โฟมตัวหนอน หรือ Air Pillow ให้แน่นทุกซอกมุม ทดสอบโดยการลองปิดกล่องแล้วเขย่าเบา ๆ หากไม่มีเสียงของขยับถือว่าใช้ได้
5. การติดฉลากและเตรียมเอกสาร (Labeling)
จ่าหน้าซองให้ชัดเจน แปะป้าย Fragile (ระวังแตก) ไว้ทุกด้าน และแนบใบรายการสินค้า (Invoice) อย่างละเอียดไว้หน้ากล่อง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบได้ง่าย ลดโอกาสที่กล่องจะถูกรื้อค้น
เช็กลิสต์ "ของต้องห้าม" ในกระเช้าปีใหม่ ก่อนส่งของไปต่างประเทศ
ก่อนส่งของต่างประเทศควรตรวจสอบของในกระเช้าให้ดีว่า ไม่มีสิ่งของที่เสี่ยงโดนยึดหรือตีกลับ สิ่งที่พบได้บ่อยในกระเช้า แต่เป็นของต้องห้ามในการส่งของไปต่างประเทศ เช่น
- ผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์ : เช่น หมูหยอง กุนเชียง ห้ามเข้าหลายประเทศโดยเฉพาะสหรัฐฯ และยุโรป
- เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ : มีข้อจำกัดเรื่องภาษีและใบอนุญาตที่ซับซ้อน
- เมล็ดพืช/ผลไม้สด : เสี่ยงเรื่องโรคพืชและแมลงศัตรูพืช
แบตเตอรี่ : หากมีในอุปกรณ์ไฟฟ้าต้องถอดออกก่อนเสมอ
เลือกบริษัทส่งของไปต่างประเทศเจ้าไหนดี ที่ดูแลของขวัญคุณดีที่สุด?
แม้ว่าคุณจะแพ็กของขัญมาอย่างดี แต่ถ้าเลือกบริษัทขนส่งที่ไม่ใส่ใจ ของขวัญนั้นก็อาจเสี่ยงเสียหายก่อนถึงมือผู้รับ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ด้านการขนส่งสินค้าเปราะบางและได้มาตรฐานสากล
Freight Ranger เรามีผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจระบบศุลกากรและมีบริการ Re-packing ตามมาตรฐานสากล พร้อมดูแลของขวัญของคุณให้ถึงที่หมายอย่างรวดเร็วและสมบูรณ์แบบที่สุด หากคุณต้องการส่งความสุขให้คนสำคัญ เราพร้อมดูแลทุกขั้นตอน ให้เราช่วยประเมินค่าขนส่งและแนะนำวิธีแพ็กที่ของขวัญได้อย่างปลอดภัย ติดต่อ Freight Ranger ได้เลย