ช่วงสิ้นปีถือเป็นนาทีทองของหลายธุรกิจ เพราะเป็นช่วงที่การซื้อขายทั่วโลกคึกคักเป็นพิเศษ โดยเฉพาะก่อนเทศกาลสำคัญอย่างคริสต์มาสและปีใหม่ ทุกคนต้องการสั่งสินค้าหรือส่งของไปต่างประเทศให้ถึงมือผู้รับทันเวลา ทำให้การขนส่งมี ‘เส้นตาย’ ที่เร็วกว่าปกติ เนื่องจากปริมาณงานทั่วโลกพุ่งสูงมากขึ้น
หากคุณมีแผนส่งของต่างประเทศช่วงนี้ การวางแผนและเช็กตาราง Cut-off Time จึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก เพราะหากพลาดกำหนด พัสดุอาจถึงปลายทางล่าช้าและทำให้คุณพลาดโอกาสสำคัญทางธุรกิจได้ มาเช็กตาราง Cut-off Time และเตรียมตัวล่วงหน้าได้ในบทความนี้เลย
ทำไมช่วงสิ้นปีการส่งของต้องมี "เส้นตาย" ที่เร็วกว่าปกติ
โดยปกติแล้วขนส่งจะมีช่วงเวลามาตรฐาน แต่เมื่อเข้าสู่เดือนสุดท้ายของปี ตารางการขนส่งจะถูกร่นให้เร็วขึ้น โดยมีสาเหตุหลัก ๆ ดังนี้
ปริมาณพัสดุพุ่งสูงสุด
เพราะเป็นช่วงเทศกาลใหญ่ ทั้ง Black Friday, Cyber Monday, คริสต์มาส และปีใหม่ ทำให้ปริมาณการส่งของไปต่างประเทศทั่วโลกเพิ่มขึ้นหลายเท่าตัว ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในทุกขั้นตอนของซัพพลายเชนตั้งแต่การจองพื้นที่ขนส่ง การโหลดสินค้า การขนถ่าย ไปจนถึงการนำจ่ายในประเทศปลายทาง
การหยุดทำการของศุลกากรและพนักงานส่งของในประเทศปลายทาง
ประเทศปลายทางส่วนใหญ่ โดยเฉพาะในโซนยุโรปและอเมริกา มักมีวันหยุดยาวกว่าประเทศไทย พนักงานในส่วนต่าง ๆ ของซัพพลายเชน รวมถึงเจ้าหน้าที่ศุลกากรก็จะหยุดทำการในช่วงเทศกาล ทำให้การเคลียร์สินค้าเพื่อนำเข้าประเทศและการนำจ่ายพัสดุเป็นไปอย่างล่าช้าหรือหยุดชะงัก หากสินค้ามาถึงช้าเพียงไม่กี่วัน อาจต้องรอจนหลังปีใหม่เลยทีเดียว
ตาราง Cut-off Time สำหรับการส่งของไปที่ต่างประเทศ
เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการส่งของไปต่างประเทศได้อย่างแม่นยำและไม่พลาด Freight Rangers จึงได้สรุปเวลา Cut-off Time ที่สำคัญสำหรับการส่งของต่างประเทศหลัก ๆ มาให้ดังนี้
การส่งด่วนทางอากาศ (Air Freight) โซน EU/USA
กลุ่มประเทศที่มีการเฉลิมฉลองคริสต์มาสจะมีปริมาณพัสดุเพิ่มขึ้นสูงมากและมีวันหยุดยาวนานกว่าโซนอื่น ๆ จึงควรรีบนำพัสดุถึงบริษัทชิปปิ้งอย่างช้าที่สุดตามตารางที่กำหนด เพื่อให้ทันกำหนดการส่งมอบก่อนวันคริสต์มาสและปีใหม่
โซน | วันสุดท้ายที่ควรนำส่งพัสดุ |
USA | 10-12 ธันวาคม |
Europe | 8-10 ธันวาคม |
Asia | 14-16 ธันวาคม |
การส่งทางเรือ (Sea Freight)
สำหรับการขนส่งทางเรือ ควรเผื่อเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 2-4 สัปดาห์ เพราะมีขั้นตอนซับซ้อน ตั้งแต่การโหลดตู้ การตรวจสอบเอกสาร ไปจนถึงการเคลียร์ศุลกากรปลายทาง วันสุดท้ายที่สินค้าควรเข้าตู้ Container โดยประมาณคือช่วงสัปดาห์แรกของเดือนธันวาคม (1-5 ธันวาคม) เพื่อให้มีเวลาพอทำเอกสาร เดินเรือ และเคลียร์ศุลกากรสำหรับสต็อกสินค้าปีหน้า รวมถึงหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการเลื่อนกำหนดการขนส่ง
บริษัทมืออาชีพ วางแผนอย่างไรเมื่อพลาด Cut-off Time
หากคุณพลาดเส้นตายไปแล้ว ไม่ต้องกังวลใจ บริษัทชิปปิ้งมืออาชีพมักมีทางเลือกเพื่อกู้สถานการณ์ให้คุณเสมอ
ทางเลือกฉุกเฉิน
การส่งแบบ Express Courier หรือบริการ Door-to-Door คือตัวช่วยเร่งด่วนที่สุด เพราะสามารถขนส่งได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า จึงเหมาะสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูงและจำเป็นต้องถึงก่อนวันสำคัญ
การจัดทำเอกสารล่วงหน้า (Pre-Clearance) เพื่อลดเวลาการนำจ่ายในประเทศปลายทาง
ความล่าช้าไม่ได้เกิดแค่ที่การขนส่ง การเคลียร์ศุลกากรคืออีกด่านสำคัญที่กินเวลา บริษัทมืออาชีพจะช่วยจัดการเอกสารศุลกากรให้พร้อมล่วงหน้าก่อนที่สินค้าจะมาถึงประเทศปลายทาง จึงช่วยลดเวลาหน้าด่านลงได้มาก ทำให้สินค้าไม่ไปค้างที่ปลายทางในช่วงวันหยุดยาวที่ไม่มีคนเคลียร์งาน
ให้ Freight Rangers ดูแลการ ส่งของไปต่างประเทศ ให้คุณ
ช่วงเทศกาลปลายปีคือเวลาที่ทุกวินาทีมีค่า พลาดเพียงหนึ่งวันอาจหมายถึงต้องส่งของไปต่างประเทศข้ามปี หากคุณกำลังวางแผนส่งของต่างประเทศในช่วงโค้งสุดท้ายก่อนปีใหม่ อย่าให้พัสดุของคุณต้องเสี่ยงติดค้างอยู่ในระบบ Freight Rangers เราพร้อมช่วยวางแผน เลือกเส้นทางขนส่งที่ดีที่สุด รวมถึงการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนให้ราบรื่น เพื่อให้สินค้าของคุณถึงทันเทศกาลสำคัญนี้อย่างแน่นอน