การส่งของไปต่างประเทศ ในยุคปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอย่างที่คิด ด้วยบริการขนส่งที่หลากหลายและครอบคลุมทั่วโลก ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ต้องการขยายตลาด หรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการส่งของให้เพื่อนและครอบครัว การส่งพัสดุข้ามประเทศก็เป็นไปได้อย่างง่ายดาย แต่ถึงแม้จะดูเหมือนง่าย ก็ยังมีข้อผิดพลาดหลายอย่างที่สามารถเกิดขึ้นได้ ซึ่งอาจทำให้การจัดส่งล่าช้า มีค่าใช้จ่ายบานปลาย หรือแม้กระทั่งพัสดุเสียหาย ดังนั้น การทำความเข้าใจและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้จะช่วยให้การส่งของไปต่างประเทศของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการส่งของไปต่างประเทศ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการส่งของต่างประเทศ เกิดขึ้นได้เสมอ หากไม่ระมัดระวัง ซึ่งมักมาจากความเข้าใจผิดหรือการมองข้ามรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่อไปนี้คือ 5 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่คุณควรหลีกเลี่ยง
1.เลือกวิธีการขนส่งที่ไม่เหมาะสม
หลายคนมักเลือกวิธีการขนส่งโดยดูจากราคาเพียงอย่างเดียว โดยไม่ได้พิจารณาปัจจัยอื่น ๆ เช่น ประเภทสินค้า ขนาดและน้ำหนัก ความเร่งด่วน และงบประมาณ ตัวอย่างเช่น การส่งเอกสารด่วนกับบริษัทขนส่งด่วนอาจเหมาะสมกว่าการส่งทางเรือที่ใช้เวลานาน ในขณะที่การส่งสินค้าขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมากทางเรืออาจคุ้มค่ากว่าทางอากาศ หากเลือกวิธีการขนส่งที่ไม่เหมาะสม อาจทำให้พัสดุถึงปลายทางช้าเกินไป สินค้าเสียหาย หรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินความจำเป็น
2.ไม่ทำความเข้าใจกฎระเบียบของประเทศปลายทาง
ไม่ทำความเข้าใจกฎระเบียบของประเทศปลายทางให้ดีก่อนส่งสินค้าด้วยความประมาทอาจนำไปสู่ความผิดพลาดได้ง่าย แต่ละประเทศมีกฎระเบียบและข้อจำกัดในการนำเข้าสินค้าที่แตกต่างกัน ตั้งแต่สินค้าที่ห้ามนำเข้าโดยเด็ดขาดไปจนถึงสินค้าที่ต้องมีใบอนุญาตพิเศษ หากคุณไม่ศึกษาและทำความเข้าใจกฎระเบียบเหล่านี้ อาจทำให้พัสดุของคุณถูกกักไว้ที่ศุลกากร ถูกส่งกลับ หรือถูกทำลาย ซึ่งจะนำมาซึ่งความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
3.ไม่คำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมอย่างถูกต้อง
ค่าใช้จ่ายในการส่งของไปต่างประเทศไม่ได้มีแค่ค่าขนส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ภาษีนำเข้า (Import Duty) ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรของประเทศปลายทาง การไม่คำนวณค่าใช้จ่ายเหล่านี้ล่วงหน้าอาจทำให้เกิดความประหลาดใจเมื่อพัสดุไปถึงปลายทาง และผู้รับอาจต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่พอใจและปัญหาในการจัดส่ง
4.การบรรจุภัณฑ์ไม่เหมาะสม
บรรจุภัณฑ์ที่ไม่แข็งแรงหรือไม่เหมาะสมกับประเภทสินค้าเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้สินค้าเสียหายระหว่างการขนส่ง พัสดุต้องเผชิญกับการกระแทก การโยน และการเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศระหว่างการเดินทาง หากบรรจุภัณฑ์ไม่สามารถปกป้องสินค้าได้อย่างเพียงพอ สินค้าก็อาจเสียหายได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าที่เปราะบางหรือมีมูลค่าสูง
5.ละเลยตรวจสอบเอกสารการจัดส่ง
เอกสารการจัดส่ง เช่น ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading / Air Waybill) ใบแจ้งหนี้ (Commercial Invoice) และรายการสินค้า (Packing List) มีความสำคัญอย่างยิ่งในการผ่านพิธีการศุลกากร การกรอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน หรือมีข้อผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย อาจทำให้พัสดุถูกกัก หรือเกิดความล่าช้าในการจัดส่งได้
วิธีป้องกันข้อผิดพลาดในการส่งของไปต่างประเทศ
วิธีป้องกันข้อผิดพลาดในการส่งของไปต่างประเทศ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ด้วยการเตรียมตัวและวางแผนอย่างรอบคอบ
1.วางแผนการขนส่งอย่างรอบคอบ
เริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการของคุณอย่างละเอียด พิจารณาประเภทของสินค้า ขนาด น้ำหนัก ความเร่งด่วน และงบประมาณที่มี จากนั้นศึกษาเปรียบเทียบผู้ให้บริการขนส่งต่าง ๆ ทั้งในเรื่องของบริการ ราคา และความน่าเชื่อถือ เพื่อให้สามารถเลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการ
2.ทำความเข้าใจกฎระเบียบของประเทศปลายทาง
ก่อนการจัดส่ง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบกฎระเบียบและข้อจำกัดการนำเข้าของประเทศปลายทางอย่างละเอียด คุณสามารถหาข้อมูลได้จากเว็บไซต์ของหน่วยงานศุลกากรของประเทศนั้น ๆ หรือปรึกษาผู้รับปลายทาง หรือ ผู้ให้บริการขนส่งที่มีประสบการณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณไม่เป็นสิ่งของต้องห้ามและมีเอกสารที่จำเป็นครบถ้วน
3.คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดล่วงหน้า
คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดล่วงหน้าจะทำให้สามารถวางแผนงบประมาณที่ต้องใช้ได้ โดยขอใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการขนส่งที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ศึกษา Incoterms 2020 โดยเฉพาะที่จะใช้ในการขนส่งสินค้าของเรา รวมถึงค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า ค่าธรรมเนียมศุลกากร และค่าประกันภัย(ถ้ามี) การทราบค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณได้อย่างแม่นยำ และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในภายหลัง
4.ใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม
เลือกใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่แข็งแรงและเหมาะสมกับประเภทสินค้า ใช้กล่องที่มีคุณภาพสูง ใส่วัสดุกันกระแทก เช่น บับเบิ้ลกันกระแทก หรือโฟมกันกระแทก เพื่อป้องกันการเคลื่อนไหวของสินค้าภายในกล่อง และพิจารณาใช้ลังไม้หรือบรรจุภัณฑ์พิเศษสำหรับสินค้าที่บอบบางมากเป็นพิเศษ
5.ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด
ตรวจสอบเอกสารการจัดส่งทั้งหมดอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนส่งมอบพัสดุ ไม่ว่าจะเป็นใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ รายการสินค้า และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด เช่น ที่อยู่ผู้รับ-ผู้ส่ง รายละเอียดสินค้า มูลค่าสินค้า และรหัสพิกัดศุลกากร (HS Code) เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
ใช้บริการ Freight Forwarder Thailand เพื่อความสะดวก
ใช้บริการ freight forwarder Thailand เพื่อความสะดวก เป็นทางเลือกที่ดีที่สามารถช่วยให้การส่งของไปต่างประเทศของคุณง่ายขึ้นมาก Freight Rangers ผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศที่พร้อมช่วยเหลือและให้คำปรึกษาผู้ประกอบการชาวไทยในการส่งสินค้าไปยังต่างประเทศ ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี ให้คุณไว้วางใจได้เลยว่าสินค้าของคุณจะถึงมือผู้รับอย่างแน่นอน
สรุป
การส่งของไปต่างประเทศไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่หลายคนเข้าใจ หากคุณเตรียมตัวอย่างรอบคอบ หากต้องการความสะดวกสบายยิ่งขึ้น การใช้บริการ Freight Forwarder อย่าง Freight Rangers ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่คุ้มค่า ที่จะทำให้การส่งของไปต่างประเทศจึงเป็นเรื่องง่าย ๆ ที่ใคร ๆ ก็ทำได้
“2แสนวิวใน3วัน!เพราะในโลกขนส่ง…ความช้า=ความพ่ายแพ้”