คู่มือฉบับเต็ม! ส่งของไปต่างประเทศอย่างมือโปร

อยากส่งของไปต่างประเทศแต่ไม่รู้ต้องทำอย่างไร ต้องเริ่มต้นจากตรงไหน ต้องติดต่อใครก่อน คำถามมากมายเต็มไปหมด สุดท้ายไม่ได้ส่งของสักทีเพราะคิดว่ามันยุ่งยาก บทความนี้จะมาไขข้อข้องใจ เป็นคู่มือฉบับเต็มที่จะเปลี่ยนเรื่องที่ว่ายากให้กลายเป็นเรื่องง่าย ให้คุณสามารถส่งของไปต่างประเทศได้แบบมือโปร รวบรวมเรื่องที่ต้องรู้ เอกสารที่ต้องเตรียม ค่าใช้จ่าย การเสียภาษี และการเลือกขนส่ง รับรองเมื่อว่าอ่านคู่มือฉบับนี้จบจะเปลี่ยนจากมือใหม่เป็นมือโปรได้อย่างแน่นอน

1. ตรวจสอบกฎระเบียบของประเทศปลายทางก่อนส่งของ

ตรวจสอบกฎระเบียบของประเทศปลายทางก่อนส่งของไปต่างประเทศ คือ ขั้นตอนแรกที่ทุกคนต้องทำก่อนเริ่มส่งของ เนื่องจากข้อกำหนดในการนำเข้าสินค้าของประเทศปลายทางแต่ละประเทศไม่เหมือนกัน ดังนั้นการละเลยขั้นตอนนี้อาจนำไปสู่ปัญหาอื่น ๆ ที่ต่างมา เช่น สินค้าถูกกักกัน ถูกตีกลับ หรือมีค่าปรับที่ไม่คาดคิด โดยสิ่งที่ต้องตรวจสอบมีดังนี้

สินค้าต้องห้ามและสินค้าควบคุม

แต่ละประเทศมีรายการสินค้าที่ห้ามนำเข้าหรือมีข้อจำกัดในการนำเข้าอย่างเข็มงวด เช่น ยาเสพติด วัตถุอันตราย สิ่งมีชีวิตบางชนิด หรือสินค้าละเมิดลิขสิทธิ์ จึงจำเป็นต้องศึกษาเรื่องนี้อย่างละเอียดจากเว็บไซต์ของหน่วยงานศุลกากรของประเทศปลายทาง หรือสอบถามไปยังบริษัทขนส่งที่เลือกใช้อย่างละเอียดก่อนการส่งของ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า

ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า เนื่องจากประเทศปลายทางอาจต้องการเอกสารเฉพาะเจาะจงสำหรับการนำเข้าสินค้า เช่น ใบกำกับสินค้า (Invoice), ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List), ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของสินค้า

ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก

ไม่ใช่ว่าจะส่งของต่างประเทศแบบไหนก็ได้ ตรวจสอบให้ดีบางประเทศอาจมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้ในการบรรจุภัณฑ์ หรือข้อกำหนดในการติดฉลากสินค้า เช่น ภาษาที่ต้องใช้ หรือข้อมูลที่ต้องระบุบนฉลาก

ค่าใช้จ่ายในการส่งของไปต่างประเทศมีอะไรบ้าง เป็นอีกเรื่องที่ต้องรู้ก่อนจะจ่ายค่าอะไรสักอย่าง เพราะการทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการส่งของต่างประเทศจะช่วยให้สามารถวางแผนงบประมาณที่เหมาะสมได้ รวมถึงจะช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด โดยค่าใช้จ่ายหลัก ๆ ที่ต้องพิจารณา ได้แก่

• ค่าขนส่ง เป็นค่าบริการหลักที่คิดตามน้ำหนัก ขนาด และปลายทางของพัสดุ บริษัทขนส่งแต่ละแห่งมีอัตราค่าบริการที่แตกต่างกัน และอาจมีค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับบริการพิเศษ
• ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิง (Fuel Surcharge) บริษัทขนส่งส่วนใหญ่มักจะคิดค่าธรรมเนียมนี้เพิ่มเติม ซึ่งจะผันผวนตามราคาน้ำมันในตลาดโลก
• ค่าธรรมเนียมพื้นที่ห่างไกล (Remote Area Surcharge) หากหลายทางของการจัดส่งอยู่ในโซนพื้นที่ห่างไกล หรือเข้าถึงยาก อาจมีการคิดค่าธรรมเนียมในส่วนนี้เพิ่มเติม
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) บางประเทศอาจมีการเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการนำเข้าสินค้า
• อากรศุลกากรและภาษีนำเข้า ค่าใช้จ่ายที่ผู้รับปลายทางจะต้องชำระเมื่อสินค้าถึงประเทศปลายทาง อัตราและวิธีการคำนวณจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและประเภทของสินค้า
• ค่าบริการเสริมอื่น ๆ เช่น ค่าประกันภัยสินค้า ค่าดำเนินการด้านเอกสาร ค่าพิธีการศุลกากร

3. เตรียมเอกสารสำหรับการส่งของไปต่างประเทศให้พร้อม

การเตรียมเอกสารสำหรับการส่งของไปต่างประเทศให้พร้อมเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างยิ่ง แต่อย่าเพิ่งคิดว่ามันยาก เพราะการเตรียมเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้การจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับศุลกากร โดยเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมมีหลัก ๆ ดังนี้
• ใบตราส่งสินค้า (Shipping Label/Waybill) เป็นเอกสารที่บริษัทขนส่งจะเป็นผู้จัดเตรียมให้ โดยผู้ส่งจะต้องกรอกรายละเอียดของผู้ส่ง ผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ รายละเอียดสิ่งของ มูลค่า และน้ำหนักให้ถูกต้อง
• ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice) ใช้สำหรับการส่งสินค้าเชิงพาณิชย์ จะต้องมีใบกำกับสินค้าที่ระบุรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา มูลค่ารวม สกุลเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน และลายเซ็นของผู้ส่ง
• บัญชีรายการบรรจุภัณฑ์ (Packing List) เป็นเอกสารที่บอกรายละเอียดของสิ่งของทั้งหมดที่บรรจุในแต่ละกล่อง โดยจะต้องระบุจำนวนและน้ำหนักของแต่ละรายการ
• เอกสารอื่น ๆ ที่อาจจำเป็น ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าและกฎระเบียบของประเทศปลายทาง เช่น ใบอนุญาตส่งออก/นำเข้า ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) หรือเอกสารรับรองสุขอนามัย (Sanitary Certificate)

ในขั้นตอนของการเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนส่งสินค้าไปต่างประเทศนั้น แนะนำว่าให้ผู้ส่งสอบถามรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเทศปลายทางของคุณโดยเฉพาะ และกรอกเอกสารทุกฉบับให้ถูกต้อง รวมถึงทำสำเนาเอกสารทุกฉบับเก็บไว้เป็นหลักฐาน

4. เข้าใจเรื่องอากรศุลกากรและภาษีก่อนส่งสินค้า

อากรศุลกากรและภาษี ก่อนส่งสินค้าไปต่างประเทศจะละเลยการศึกษาในส่วนนี้ไปไม่ได้ โดยอากรศุลกากรและภาษีนำเข้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ผู้รับปลายทางจะต้องชำระเมื่อสินค้าถึงประเทศปลายทาง อัตราและวิธีการคำนวณจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและประเภทของสินค้า โดยทั่วไป อากรศุลกากรจะคำนวณจากมูลค่าของสินค้า (CIF – Cost, Insurance, and Freight) ซึ่งรวมถึงราคาสินค้า ค่าขนส่ง และค่าประกันภัย ส่วนภาษีนำเข้า นอกจากอากรศุลกากร อาจมีภาษีอื่น ๆ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีสรรพสามิต หรือภาษีอื่นๆ ตามกฎหมายของประเทศปลายทาง ทั้งนี้บางประเทศอาจมีเกณฑ์มูลค่าสินค้าขั้นต่ำที่ได้รับการยกเว้นอากรศุลกากร ดังนั้นการทำความเข้าใจในเรื่องนี้จะช่วยให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง

5. วิธีบรรจุภัณฑ์และติดฉลากอย่างถูกต้องเพื่อส่งของต่างประเทศ

วิธีบรรจุภัณฑ์และติดฉลากอย่างถูกต้องเพื่อส่งของต่างประเทศจะช่วยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการขนส่งได้ โดยผู้ส่งควรเลือกขนาดกล่องที่เหมาะสมกับไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป เพราะหากกล่องใหญ่อาจทำให้สิ่งของเคลื่อนที่และเสียหาย หากเล็กไปอาจทำให้กล่องโป่งพองและแตกได้ และควรห่อหุ้มสิ่งของแต่ละชิ้นอย่างแน่นหนาด้วยวัสดุกันกระแทก เช่น บับเบิ้ลแรป กระดาษหนังสือพิมพ์ หรือโฟม เพื่อป้องกันการแตกหักเสียหาย โดยเฉพาะสิ่งของที่แตกหักง่าย และไม่ลืมที่จะผิดผนึกกล่องให้แน่นหนาด้วยเทปกาวที่แข็งแรง 2-3 รอบ
สำหรับการติดฉลาก ให้ติดใบตราส่งสินค้า (Shipping Label) บนด้านที่เรียบที่สุดของกล่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดสามารถสแกนได้ง่าย อีกทั้งยังควรติดฉลากที่ระบุชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่งและผู้รับไว้อีกครั้งบนกล่อง เผื่อในกรณีที่ฉลากหลักเสียหาย

6. เลือกบริษัทส่งของไปต่างประเทศที่ไว้ใจได้จากประเทศไทย

การเลือกบริษัทส่งของไปต่างประเทศที่ไว้ใจได้และเหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การส่งของต่างประเทศประสบความสำเร็จ โดยควรพิจารณาจากประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ ความน่าเชื่อถือ บริการที่หลากหลาย ระยะเวลาการจัดส่ง และราคาค่าใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าของคุณจะถึงประเทศปลายทางอย่างเรียบร้อยปลอดภัย

Freight Ranger บริษัทขนส่งสินค้าต่างประเทศที่ไว้ใจได้จากประเทศไทย ที่ให้บริการขนส่งสินค้าทั้งในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Air Freight, Sea Freight หรือ Forwarding Services รูปแบบอื่น ๆ มีประสบการณ์ในการขนส่งสินค้าไปยังต่างประเทศให้กับธุรกิจชั้นนำมากมาย และพร้อมให้คำปรึกษาคุณเพื่อให้การส่งของต่างประเทศเป็นเรื่องง่าย